|
Referat Organizacyjny
|
|||
|---|---|---|---|
| Dane kontaktowe oraz szczegółowy zakres działania i kompetencje | |||
| Kontakt |
Fax
33 86 37 600
Telefon
33 86 37 189 - 191
|
||
| Dyżury |
Poniedziałek - piątek
7:30 - 15:30 |
||
| Kierownik | Krzysztof Białożyt - I piętro, pokój nr 6 tel. 33 863 71 90, wew. 14 e-mail: sekretarz@milowka.com.pl |
||
| Pracownicy | Kancelaria Ogólna Katarzyna Białoń - parter, pokój nr 4 tel. 33 863 71 90, wew. 11 e-mail: ugmilowka@milowka.com.pl Działalność gospodarcza Magdalena Worek - parter, pokój nr 4 tel. 33 863 71 90, wew. 44 e-mail: dzialalnosc@milowka.com.pl Kadry Magdalena Ohnesorge - I piętro, pokój nr 9 tel. 33 863 71 90, wew. 18 e-mail: kadry@milowka.com.pl Sekretariat Wójta Patrycja Wędzel - I piętro, pokój nr 7 tel. 33 863 71 90, wew. 13 e-mail: sekretariat@milowka.com.pl Biuro Obsługi Rady Gminy Anna Maśka - I piętro, pokój nr 11 tel. 33 863 71 90, wew. 33 e-mail: rada@milowka.com.pl Elżbieta Motyka - I piętro, pokój nr 11 tel. 33 863 71 90, wew. 16 Zarządzanie Kryzysowe Paweł Bury - II piętro, pokój nr 20 tel. 33 863 71 90, wew. 25 e-mail: oc@milowka.com.pl |
||
| Zakres spraw | Do Referatu Organizacyjnego należą w szczególności sprawy: 1) Z zakresu obsługi sekretariatu Wójta, w tym: a) współdziałanie w ustalaniu planu zajęć Wójta, b) wykonywanie czynności związanych z funkcją reprezentacyjną Wójta, c) współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw, d) udostępnianie informacji publicznej, e) nadzorowanie publikacji zamieszczanych na stronie internetowej Urzędu oraz BIP. 2) Z zakresu obsługi kancelarii głównej, w tym: a) kierowanie obiegiem dokumentów i pism wpływających do Urzędu drogą elektroniczną oraz tradycyjną korespondencją, b) rejestrowanie i dokonywanie rozdziału, zgodnie z adnotacją, korespondencji wpływającej do Urzędu, c) prowadzenie punktu obsługi klienta, d) badanie zadowolenia klientów Urzędu. 3) Z zakresu organizacji, w tym: a) opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu, jego aktualizacja (w miarę potrzeby) oraz kontrola realizacji postanowień regulaminu, b) zamawianie pieczęci i tablic urzędowych na potrzeby Urzędu oraz prowadzenie ich ewidencji, c) prowadzenie archiwum zakładowego oraz współpraca z archiwum państwowym, d) organizowanie zaopatrzenia materiałowo-technicznego Urzędu. 4) Z zakresu obsługi prawnej i nadzoru: a) prowadzenie rejestru oraz zbioru zarządzeń Wójta, b) prowadzenie centralnego rejestrów umów, c) prowadzenie zbiorów aktów prawa miejscowego, d) przygotowanie materiałów pod obrady sesji Rady, e) przekazywanie referatom do realizacji zadań wynikających z uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta, f) organizowanie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji mieszkańców oraz wniosków i interpelacji radnych (w tym prowadzenie rejestrów i sprawozdań), g) kontrola terminowego załatwiania skarg, wniosków i interwencji mieszkańców oraz wniosków i interpelacji radnych przez Kierowników Referatów i jednostki organizacyjne gminy, h) prowadzenie rejestrów skarg, wniosków, petycji, interpelacji i zapytań, i) kontrola terminowego przygotowywania przez Kierowników Referatów odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz Komisji Rady, j) kontrola terminowego przygotowania przez Kierowników Referatów materiałów na sesje Rady, posiedzenia Komisji Rady oraz narad organizowanych przez Wójta lub Sekretarza Gminy. Nadzorowanie przebiegu realizacji oraz terminowości wykonania uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta. k) organizowanie i podejmowanie przedsięwzięć w celu realizacji ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie danych osobowych, l) wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem aktów prawa miejscowego, m) prowadzenie biblioteki fachowej oraz udostępnianie zbioru obowiązujących przepisów prawnych, w tym aktów prawa miejscowego. 5) Obsługi Rady Gminy i Komisji Rady Gminy, w tym: a) prowadzenie spraw związanych z obsługą i protokołowaniem posiedzeń Rady i komisji, b) kompletowanie dokumentacji prac Rady, c) współpraca z Radami Sołeckimi i Sołtysami, d) prowadzenie spraw osobowych radnych, e) prowadzenie rejestru opinii Komisji Rady, f) prowadzenie rejestru uchwał Rady, g) prowadzenie rejestru interpelacji, h) prowadzenie spraw wynikających z ustawowego obowiązku składania oświadczeń majątkowych i innych oświadczeń, o których mowa w ustawie o samorządzie gminnym i innych ustawach, przez radnych. 6) Z zakresu prowadzenia "kancelarii tajnej". 7) Z zakresu spraw osobowych, w tym: a) prowadzenie rejestru pełnomocnictw - upoważnień udzielonych przez Wójta, b) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, c) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników Urzędu, d) prowadzenie spraw urlopowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek, organizacyjnych gminy, dla których Wójt jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy, e) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników - planowanie, organizowanie oraz prowadzenie ewidencji szkoleń pracowników w różnych formach, f) opracowanie wniosków o nadanie pracownikom odznaczeń i wyróżnień, g) opracowanie wniosków o pociągnięcie pracowników do odpowiedzialności porządkowej, h) prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych, i) nadzór nad gospodarką etatami, j) organizowanie prac związanych z przeprowadzeniem ocen kwalifikacyjnych pracowników, k) prowadzenie spraw wynikających z ustawowego obowiązku składania oświadczeń majątkowych oraz innych oświadczeń, o których mowa w ustawie o samorządzie gminnym i innych ustawach, przez pracowników samorządowych, l) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem umów zawartych z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizacji prac społecznie użytecznych. 8) Z zakresu działalności gospodarczej: a) prowadzenie zagadnień związanych z wydawaniem zaświadczeń dotyczących zgłoszenia, zmiany lub likwidacją działalności gospodarczej, b) prowadzenie zagadnień związanych z rejestracją i ewidencją działalności gospodarczej, c) przyjmowanie i przesyłanie wniosków o nadanie numeru statystycznego regon dla zgłoszonych działalności gospodarczych, d) współdziałanie z organami kontroli w sprawach związanych z funkcjonowaniem handlu, gastronomii i usług, e) prowadzenie kontroli działalności gospodarczych pod względem zgodności z obowiązującym prawem. 9) Przygotowanie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz opłat za korzystanie z tych zezwoleń. 10) Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem koncesji na działalność w zakresie przewozów pasażerskich na terenie Gminy. 11) Opiniowanie wniosków w sprawie utworzenia lub zmian w przebiegu linii komunikacyjnych przebiegających przez teren Gminy. 12) Z zakresu obsługi technicznej Urzędu: a) bieżąca naprawa i konserwacja sprzętu biurowego, b) zapewnienie czystości i porządku na terenie Urzędu, c) oflagowanie budynku Urzędu z okazji świąt państwowych oraz innych okoliczności. 13) Z zakresu obrony cywilnej: a) sporządzanie i aktualizowanie wymaganej dokumentacji planistycznej w zakresie zadań obrony cywilnej, w tym m.in. planu OC gminy, b) tworzenie i aktualizowanie baz danych, gromadzenie i przetwarzanie informacji o potencjalnych źródłach zagrożenia ludności, c) wykonywanie i aktualizowanie dokumentacji dot. formacji obrony cywilnej, d) wykonywanie zadań szkoleniowych obowiązujących w przedmiotowym zakresie, e) prowadzenie całokształtu spraw związanych z obowiązkiem posiadania i przygotowania do wykonywania zadań systemu wykrywania i alarmowania, f) upowszechnianie zagadnień obrony cywilnej wśród mieszkańców, g) prowadzenie magazynu sprzętu i środków obrony cywilnej. 14) Z zakresu zarządzania kryzysowego, w tym prowadzenie dokumentacji Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. 15) Z zakresu zadań obronnych, w tym m.in.: a) aktualizowanie dokumentacji, przygotowanie i prowadzenie akcji kurierskiej, b) prowadzenie dokumentacji planistycznej, do której posiadania Urząd jest zobowiązany w związku z zadaniami obronnymi przypisanymi do realizacji poprzez organ samorządowy, c) przygotowywanie dokumentów związanych z nakładaniem świadczeń rzeczowych oraz osobistych na rzecz obrony. 16) Z zakresu zgromadzeń i imprez masowych. 17) Prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych oraz integracji społecznej osób uzależnionych od alkoholu należące do zadań własnych Gminy, w tym w szczególności wynikających z realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. 18) Z zakresu ochrony zdrowia, w tym współpraca z placówkami służby zdrowia oraz organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz profilaktyki i ochrony zdrowia oraz podejmowanie działań w zakresie realizacji zadań własnych Gminy związanych z profilaktyką i ochroną zdrowia. 19) Z zakresu planowania, koordynowania zakupów, wdrażania i nadzorowania systemu informatycznego. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2024-01-11 08:36:49 |
| Data utworzenia | 2020-02-18 |
| Data udostępnienia | 2020-02-18 15:15:58 |
| Osoba odpowiedzialna | Pawel Bury |
| Udostępnił | Pawel Bury |